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문화원소식

2019년도 의정부예술의전당 정기대관 신청공고

  • 등록일2018-11-13 l 조회수107

2019년도 의정부예술의전당 정기대관<1신청공고

 

문화예술의 진흥과 시민의 문화예술 향수 충족에 이바지 할 수 있는 공연 또는 전시회를 의정부예술의전당에서 개최 하고자 하는 단체를 위해 2019년도 정기대관<1신청을 공고합니다.

 

2018. 11. 6

 

재단법인의정부예술의전당이사장

 

1. 대 관 기 간

대 ․ 소극장 : 2019. 2. 1 ~ 7. 13

전 시 장 : 2019. 1. 2 ~ 12. 31

※ 2~3월에 소극장을 대관하는 민간예술단체에 한해서 기본시설 사용료 50% 할인 진행

※ 의정부예술의전당 대관료 관련 하여, 2019년도부터 대관료에 부가가치세(VAT)별도 납부해야 함.

 

2. 대관시설 현황 : 4개소

대 극 장 : 1,025

소 극 장 : 233

전 시 장 : 741㎡ ※ 원형전시장 45312전시장 각144 

. 국제회의장 : 177석 ※ 회의석 110기자석(2F) 67

※ 국제회의장 대관접수는 12.7()이후 수시대관 접수가능

 

3. 신 청 제 한

아마추어 공연자 또는 단체

동일인(단체기관)의 대관 신청은 3건 이내로 제한하며 1회 사용기간은 다음과 같음

① 소극장 12일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)

② 전 시 장 6일 이상 18일 이내(전시준비 및 철수기간 포함)

※ 전시장은 매주 일월요일 준비 ․ 철수 및 개막식 행사 불가

※ 위 일정 및 기간과 상이한 신청은 심의 없이 대관 불허.

특정 목적의 정치성집회성행사성종교성 대관예술성이 배제된 일반 기념행사 및 재단법인의정부예술의전당 대관규정 제12조 각 항에 규정된 사항 등(12조 의정부예술의전당 홈페이지 대관규정 확인)

 

4. 제 출 서 류

소극장

1) 대관신청서 1(별지 제1호 서식)

2) 공연 행사계획서 1

3) 주요경력 또는 연혁 1

4) 기타 필요할 경우 영상 자료 첨부

※ 아동을 대상으로 하는 공연은 영상자료 필히 첨부.

 

전시장

1) 대관신청서 1(별지 제1호 서식)

2) 전시 목록 및 행사계획서 1

3) 주요경력 또는 연혁 1

4) 기타 요청 자료 첨부

※ 나 항 주요경력 또는 연혁 은 육하원칙에 의거 자세히 기재(양식 없음).

 

5. 신청서 교부 및 접수

신청서 배부 및 접수처 의정부예술의전당 공연기획부교육전시부

※ 의정부예술의전당 홈페이지(www.uac.or.kr) <대관안내>중 사용신청서(공연장전시장 대관 사용신청서)를 인쇄하여 사용가능

공 고 : 2018. 11. 6()

접수기간 : 2018. 11. 9(~ 11. 23(까지

접수방법 : e-mail 접수 (, e-mail 접수 불가시 우편 또는 방문 접수)

 소극장 : 031) 828 - 5839

 전시 : 031) 828 – 5826

▶ e-mail : 소극장 jinhong1987@hanmail.net

전시장pej0224@naver.com

주 소 : ()11622 경기도 의정부시 의정로1

※ 방문 및 우편 신청은 접수 마감일 도착분에 한함(오후 6시 까지) 

▶ 소극장 의정부예술의전당 공연기획부

▶  시 장 의정부예술의전당 교육전시부

※ 방문접수시 공휴일월요일(정기휴관일제외

※ 제출서류가 미비 된 신청서는 유선으로 보완 통보 후 접수마감일 까지 보완하지 않으면 제출서류 미비로 대관심의회 심의 없이 불가 통보.

 

6. 정기대관 승인관련

승인통보 : 2018년 12월 ~ 2019. 1월 중 개별통보(유선 또는 서면)

계약체결 통보일로부터 60일 이내 계약체결

계약방법 승인된 단체의 대표 또는 위임자가 직접 내방하여 법인과 사용계약을 체결하고 기본시설사용료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며추 후 스태프회의 진행 후 부대시설사용료를 포함한 잔금납부 후 최종적 으로 입장권 검인 함.

 

※ 승인통보일로부터 60일 이내 계약 체결. (2월 중 공연하는 단체는 통보 후 14일 이내 계약체결) 

 

7. 대관 신청 시 유의사항

재단법인의정부예술의전당 대관규정 제4조에 의거 기획공연 및 기획전시 일정 배정 후 잔여일정에 대하여 대관하며대관신청제외 일정(아래 참조)을 제외하여 신청.

공연 ․ 전시명장소프로그램공연 ․ 전시시간출연자 및 출연단체 등을 성실하게 기재

대관심의에서 승인된 내용(프로그램출연자공연전시명주최자)을 변경 할 수 없음<허위 기재 시재단법인 의정부예술의전당 대관규정 제 12조 2에 의거 대관 취소 및 신청자격 정지>

신청 자료가 부실한 경우 대관심의 시 불리할 수 있음.

대관료 등이 미납된 기록이 있는 단체는 신청 및 심의 시 불이익.

 

8. 대관 신청제외일

소극장(공통) : (월요일), (1.1~1.31), (4.9~5.23)

  장 : (4.1~5.22), (5.30~7.5), (7.16~8.22), (12.1~12.17)

 

9. 기 타

신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효입니다.

제출된 서류는 반환하지 않습니다.

. 관일은 심의 및 기획공연기획전시 일정에 따라 변경 또는 조정 될 수 있습니다.

대관과 관계된 모든 사항은 의정부예술의전당 대관규정을 준수하며이행치 않을 경우 승인통보 후라도 대관이 취소될 수 있습니다.

※ 기타 자세한 사항은 의정부예술의전당 공연기획부(공연또는 교육 전시부(전시)로 문의하여주시기 바라며사용신청서 양식과 시설 규 모 등은 홈페이지를(www.uac.or.kr)참고하시기 바랍니다.

▶ 공연기획부(공연장) : 031) 828 - 5839

▶ 교육전시부(전시장) 031) 828 - 5826